嘉兴市食品药品检验检测院作为地市级食品药品法定检验检测机构,拥有大型检验检测仪器设备530台(套)。为更好地发挥高精尖仪器设备在食品药品质量监督工作中的作用,市食药检院多措并举强化仪器设备的有效管理,确保检验结果的准确可靠。
一、管理程序文件化。在院质量体系文件中制定《仪器设备管理程序》,从仪器设备的购置、验收、建档、使用、校准、标识、维护、修理、报废等过程进行系统的控制与管理。
二、仪器设备档案化。专门设立仪器设备档案室,每一台仪器建立一个档案,并由专人负责管理。针对新进仪器,及时验收建档,从仪器设备信息表、申购单、开箱表、移交表、说明书、检定(校准)报告、检定有效性评价表等,档案信息齐全。
三、计量工作专人化。为做好仪器设备检定(校准)工作,专门成立了由各检验科室计量员组成的计量管理小组,负责仪器设备日常计量管理工作,所有对检验结果有影响的仪器因素都得到有效控制。
四、计量管理动态化。每年年初,计量管理小组制定年度仪器设备检定计划,将《全院仪器设备检定功能检查周期表》在内部网络进行共享。各科室计量员按计划落实计量工作,实时掌握仪器设备计量状态,保证各类仪器设备始终处在计量有效的状态下使用。
五、维护核查常态化。全院所有仪器设备均设置专人保管维护,除日常维护外,在一个计量周期内还进行期间核查,确保仪器处于良好的运行状态。
来源:网络
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