“盗惧吾闻其过,是有耻恶之心。既怀耻恶,必能改善。”改变事物当前状态,使达到更好的目的,在某种程度上提到较好、较高水平。
改善是一种工作态度,改善是奉献和利他的一种体现,改善我们的工作环境,优化我们的工作流程,创新与上、下游客户沟通与交流方式、方法,通过改善,能给我们带来更高效的工作效率和更加良好的沟通环境;通过改善,不断地总结、优化、改进,最终达到好的成果,实现工作流程标准化管理。
中华厨具网经营管理部张三钱,她作为权证专员职责就是让资金尽快回笼,速度越快越好,那如何来实现呢?他在自己工作岗位进行流程梳理,针对工作中的存在的问题,结合自己岗位职责,她自己总结三步走的方法进行开展工作。
首先,原来的流程是客户5天交齐定金,7天交齐首付,商贷7天交齐贷款资料(公积金10天),她现在让客户交首付的时候一并将贷款资料,并嘱咐好客户近期银行会通知去签字尽量不要出差,这一工作调整,大大为后期放款节约了时间。
其次,根据银行人员工作进度,她在与银行业务经理约客户签字前与银行人员沟通了解,发现有的客户出差或有不能及时去签字,第一时间让程序员协调,让客户尽早的去签字。在银行材料太多银行业务经理经常忙不过来,她主动与自己部门经理沟通,专门派人与一块去银行协助其整理资料,在整理资料过程中了解到,哪些客户已到抵押环节,提前告诉抵押专员这一重要信息,可以提前落实并约定客户,这样协助银行工作人员处理资料,既拉近彼此关系,更重要的是了解哪些客户办理进度,再次节约了时间。
最后,通过熟悉银行工作流程,她与银行协调已办抵押未完成抵押的可否提前放款。
张三钱她不按部就班,灵活沟通的工作方式,她这样工作让每个岗位都能相互配合,大家拧成一股绳,最终让资金提前回笼,让公司更快的进行资金运转。
她通过改善自己岗位工作流程,带动更多的同事加入改善的行列,由要我改善到我要改善,在提高自己的同时创造一个更好的改善氛围和环境,抱着“身边永远有更多的事情需要改善”的理念去做改善,让改善之花在中华厨具网落地生根,永久绽放。